【滋賀県内】県立高校の教諭がメールを誤送信、生徒140人分の個人情報が流出

01何が起きたか

滋賀県教育委員会は5月31日、県立湖南農業高校（草津市）の教諭が、インターンシップ（就業体験）の資料を自分の個人アドレスへ送ろうとして、「gmail」を「gmeil」と打ち間違えて送ってしまったと発表しました。生徒140人分の氏名・生年月日・住所などと、受け入れ先の事業所49社の情報が含まれていました。送信は5月25日で、公表時点で悪用は確認されていません。

02原因・侵入経路

個人アドレスへ送る際の宛先の打ち間違いです。上司の許可は得ていましたが、ファイルファイルパソコンの中の、1つ1つの書類や写真のまとまり。紙の書類を1まいずつ「とじこみ」に入れるのと同じです。用語集で語源も見るにパスワードパスワードアカウントに入るための「合言葉」。自分しか知らない言葉にしておかないと、ほかの人に入られてしまいます。用語集で語源も見るをかけず、送る前に宛先を確かめていなかったとされています。

03中小企業がとるべき対処方法

1. 仕事のデータデータコンピューターがあつかう、数字や文字、写真などの「情報のつぶ」。お客さんの名前の一覧も、売上の表も、みんなデータです。用語集で語源も見るを個人のメールアドレスに送らないルールを決める
2. 送信前の宛先確認や、外部あての送信を一時保留するしくみを使う
3. 有名なドメインドメインインターネット上の会社の「住所の名前」（example.co.jp など）。期限が切れると、ほかの人に取られて悪用されることがあります。用語集で語源も見るに似せた「なりすましなりすましほかの人や会社のふりをすること。社長、銀行、宅配業者などのふりをして、だましてきます。用語集で語源も見るドメイン」があることを社員に伝える
4. 誤送信誤送信メールや書類を、まちがった相手に送ってしまうこと。名前のにた人を選ぶ、添付ファイルをまちがえる、などがよくある原因です。用語集で語源も見るが起きたときの報告先と手順を決めておく

04関係する診断項目

• F-05Bメール誤送信の防止策（宛先確認・添付の扱い）がある
• D-07B私物PC・私物スマホでの業務利用（BYOD）のルールがある
• J-02A個人情報漏えい時の個人情報保護委員会への報告義務（速報3〜5日以内目安）を知っている

93項目の診断について

05この事例に出てくることば

誤送信

メールや書類を、まちがった相手に送ってしまうこと。名前のにた人を選ぶ、添付ファイルをまちがえる、などがよくある原因です。

個人情報

名前、住所、電話番号など、それを見ればだれのことか分かる情報。

ファイル

パソコンの中の、1つ1つの書類や写真のまとまり。紙の書類を1まいずつ「とじこみ」に入れるのと同じです。

パスワード

アカウントに入るための「合言葉」。自分しか知らない言葉にしておかないと、ほかの人に入られてしまいます。

データ

コンピューターがあつかう、数字や文字、写真などの「情報のつぶ」。お客さんの名前の一覧も、売上の表も、みんなデータです。

ドメイン

インターネット上の会社の「住所の名前」（example.co.jp など）。期限が切れると、ほかの人に取られて悪用されることがあります。

なりすまし

ほかの人や会社のふりをすること。社長、銀行、宅配業者などのふりをして、だましてきます。

06参照元

• 読売新聞（ライブドアニュース掲載）記事を読む（2024-06-01）
• 読売新聞オンライン記事を読む（2024-06-01）

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